제 안 요 청 서

사 업 명	2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행
수요기관	DMZ국제다큐멘터리영화제

2026. 7. .

사업담당	행사운영팀 강두혁	Tel. 031) 936-7394
서류담당	경영지원팀 박동현	Tel. 031) 936-7374

	목 차
Ⅰ. 사업개요 1. 사 업 명 2 2. 사업목적 2 3. 사업개요 2 Ⅱ. 과업개요 1. 행사개요 2 2. 과업개요 3 3. 과업 추진 일정 3 4. 과업 세부내용 4 5. 과업수행지침 6 6. 향후일정 9 Ⅲ. 입찰안내 1. 입찰 참가자격 10 2. 계약방법 10 3. 입찰의 무효 11 Ⅳ. 제안서 작성안내 및 제출 1. 제안서의 효력 12 2. 제안업체 준수사항 12 3. 제안서 작성지침 13 4. 제안서 작성요령 13 5. 제출서류 14 6. 제출방법 15 7. 정성적 평가 제안서 목차 및 작성내용 16 Ⅴ. 제안서 평가 및 사업자 선정 1. 제안서 평가방법 17 2. 제안서 평가 17 3. 협상적격자 선정방법 18 4. 협상 및 낙찰자 선정 18 5. 협상결과 통보 및 계약 19 Ⅵ. 별지 서식(제안서 및 입찰관련 서식) 1. [붙임1] 제안서 평가항목과 배점 20 2. [붙임2] 입찰참가등록 및 제안서 제출서류 명세 및 서식 23

Ⅰ	사업개요

1. 사업명 : 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행 용역

2. 사업목적

❍ 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제의 비전인‘평화, 소통, 생명’의 가치를 구현하고, 아시아를 대표하는 다큐멘터리영화제로의 도약을 위한 개막식 및 폐막식 프로그램 구성

❍ 2026년도 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 및 관련 행사 전반을 체계적으로 운영함으로써 영화제에 대한 인식을 제고하고, 경기도민을 비롯한 고양시민 및 파주시민의 관심과 참여 유도

3. 사업개요

❍ 사업기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 16.(금)

❍ 사업예산 : 총 80,000천원 이내 (부가가치세 포함)

❍ 발 주 처 : (사)DMZ국제다큐멘터리영화제

❍ 사업내용 : 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행

❍ 주요과업 : 개·폐막식 기획, 연출 및 행사 운영 진행, 개·폐막식에 필요한 무대, 시스템 설치 및 행사장 조성 등

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

Ⅱ	과업개요

1.  행사개요

❍ 행 사 명 : 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식

❍ 참석인원 : 개막식 약 500명, 폐막식 약 200명 (예정)

❍ 행사기간 : 개막식 – 2026. 09. 10.(목) / 폐막식 – 2026. 9. 16.(수)

❍ 행사내용

1) 개막식 : 개막선언, 공식 트레일러 및 개막작 상영, 특별공연 등

2) 폐막식 : 영화제 하이라이트 영상 상영 및 폐막선언, 시상식 등

❍ 행사장소

구분	행사	행사장소
개막식	개막식 - 2026 09. 10.(목)	• [파주시] 지지향 다목적홀
	개막식 사전 리셉션 (본 행사 전) - 2026 09. 10.(목)	• [파주시] 지지향 대회의실
폐막식	폐막식 - 2026. 9. 16.(수)	• [고양시] 메가박스 킨텍스 7관

※ 주최 측 행사 추진 상황에 따라 개·폐막식 장소 변경 될 수 있음.

2.  과업개요

❍ 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 기획, 연출 및 운영

1. 개·폐막식 행사 계획 수립 및 실행 (세부 실행 계획 및 예산계획제시)

2. 개막식 사전 리셉션 계획 수립 및 실행 (세부 실행 계획 및 예산계획제시)

3. 개막식 온라인 생중계 계획 수립 및 실행 (세부 실행 계획 및 예산계획제시)

❍ 결과보고

1. 개·폐막식 행사 대행 용역 추진사항 중간/결과보고

2. 전체 용역 업무에 대한 사진 및 증거자료 취합 및 보고

3. 과업 추진 일정      ※ 세부일정은 발주처와 협의에 따라 변경 진행

추진 단계	추진 시기	추진 내용
업무착수보고	계약일부터 10일 이내	• 행사 실행계획서 작성 • 행사 세부실행계획 보고회 개최
업무준비	계약일 ~ 행사 개최 전	• 행사기획, 제작, 설치 등 • 행사 준비를 위한 장비 임대, 제작, 구매 • 행사장 및 시설, 장비 확인
업무중간보고	개막식 4주 전	• 행사 계획서상의 진행 상황 보고
업무 총 점검	행사 개최 7일 전	• 행사장 및 시설, 장비 준비상태 총 점검 • 행사 무대, 스크린 및 기타 장비 설치 / 리허설 개최 준비
행사 리허설	행사 개최 전일	• 행사 계획서상의 진행 상황 보고
행사 개최	영화제 기간	• 행사 개최 및 진행지원
행사완료보고	사업 완료일 부터 30일 이내	• 행사 결과보고서 제출 및 정산 • 정산에 필요한 제반서류 제출 • 행사 사진 및 동영상, USB 자료 제출 • 행사 제작 물품의 샘플, 사진 제출

4. 과업 세부 내용

가. 개막식 행사 계획 수립 및 실행

구 분	세 부 내 용
개막식 행사 계획 수립	• 계약 체결 이후 업무 추진을 위한 일정 및 운영인력 구성안 수립 • 개막식 행사 기획, 연출 및 운영 1. 개막식 행사 세부계획 수립 : 개막식 행사 리허설, 기획, 연출 및 운영, 출연진(사회자, 공연자 등) 섭외, 영상시설, 무대, 음향, 조명 등 세부 프로그램 구성 2. 개막식 행사 관련 공간 기획구성 및 운영매뉴얼, 큐시트 및 대본 3. 개막식 관련 영상편집 작업(자막 작업 포함) 4. 개막식 이원생중계 및 기타 필요한 행사기획 ※ 과업 범위 각 항목별 컨셉 및 기획방향에 대한 프로그램 제안 필수 • 인력 및 시설물 설치 운영, 철거 1. 영상시스템 – LED스크린 (400인치 내외) 설치 및 운영 2. 무대연출(무대, 음향, 조명, 전기시설-발전차 등) 설치 및 운영 ※ 개막작 상영이 가능하도록 구성하며, 상영에 필요한 시스템 및 장비 일체를 포함하여 제안 2. 개막식 포토월 구조물 제작, 객석 500석 마련 3. 사회자 단상 및 사회자 백월 3. 개막식장 공간연출 및 디자인 전반(동선 안내, 부스, 옥외 홍보물 등) 4. 통역인력(수어 통역 포함) 섭외 및 통역부스 설치, 리시버 80개 (협의) 5. 정전대비 비상 전력공급 및 화재예방대책 6. 기타 필요한 인력, 시설물 설치 및 운영 • 출연진 관리(개·폐막식 공통사항) 1. 출연진(사회자) 관리 (계약대행 및 출연료 지급) 2. 출연진(공연자) 관리 (주최 측 계약 및 공연료 지급) 3. 출연진 사전연락 및 변동사항 공지, 기타 사항 조정 업무 4. 출연진 요구사항 해결 및 공연 관련 소품 / 장비 조달 5. 기존 출연진 출연 무산 시 대체 출연진 확보 • 기타사항(개·폐막식, 리셉션 공통사항) 1. 행사장 운영에 따른 안전사고 예방대책 및 사고 시 대처방안 수립 2. 영화제 초청자 동선 및 현장자리배치 등 이동대책 수립 3. 행사장 발생 쓰레기 등의 청소 및 주변정리 4. 안전(재해)대처계획, 기타 필요한 개막식 관련 업무 5. 행사기간 동안 발생되는 각종 사항(안전, 보험 등) 처리

나. 폐막식 행사 계획 수립 및 실행

구 분	세 부 내 용
폐막식 행사 계획 수립	• 폐막식 행사 기획, 연출 및 운영 1. 폐막식 행사 세부계획 수립 : 폐막식 행사 리허설, 연출 진행(수상 및 시상자), 출연진(사회자) 섭외, 무대, 음향, 조명시설 섭외 및 세부 프로그램 구성 2. 폐막식 운영인력 및 공간 기획 구성, 운영매뉴얼, 큐시트 및 대본 작성 3. 폐막식 관련 영상편집 작업(자막 작업 포함) 4. 시상식 수상자, 시상자 및 도우미 동선계획 및 사전교육 실시 5. 기타 필요한 행사 기획 운영 • 인력 및 시설물 설치 운영, 철거 1. 무대조명 및 음향장비 운영, 철거 ※ 영상시스템 – 상영관 스크린 운영 2. 무대설치 : 조명 / 음향설비, 현수막 등 설치 및 철거 3. 통역인력 섭외(수어 통역 포함) 및 통역부스 설치, 리시버 50개 (협의) 4. 정전대비 비상 전력공급 및 화재예방대책 5. 행사운영 필요 물품 구입/운영 • 출연진 관리(개·폐막식 공통사항) 1. 출연진(사회자) 관리 (계약대행 및 출연료 지급) 2. 출연진 사전연락 및 변동사항 공지, 기타 사항 조정 업무 3. 기존 출연진 출연 무산 시 대체 출연진 확보

다. 개막식 사전 리셉션 계획 수립

구 분	세 부 내 용
개막식 사전 리셉션 (본 행사 전) 계획 수립	• 개막식 사전 리셉션(본 행사 전) 운영 1. 개막식 사전 리셉션 관련 시스템, 시설물 설치 및 실행 2. 개막식 사전 리셉션 행사장 공간 조성, 케이터링 섭외 및 현장인력 운영 ※ 사전 리셉션 참석인원(예상인원 : 300여명) 규모에 맞춘 케이터링 섭외 3. 사전 리셉션 행사 관련 사회자, 통역인력 섭외(순차 통역) 및 관리 4. 행사 기간 동안 발생되는 각종 사항(안전, 보험 등) 처리

라. 개막식 온라인 생중계 계획 수립

구 분	세 부 내 용
개막식 온라인 생중계 계획 수립	• 개막식 SNS채널(유튜브 등) 온라인 생중계 계획 수립 1. 개막식 행사 관련 온라인 실시간 영상 송출 시스템 설치 및 운영 2. 기타 필요한 인력, 시설물 설치 및 운영

구 분	세 부 내 용
결과보고서 제작	• 개·폐막식 행사 대행 용역 추진사항 중간/결과보고 • 전체 용역 업무에 대한 사진 및 증거자료 취합 및 보고

마. 결과보고

5. 행사운영

구 분	세 부 내 용
행사진행 및 관리	• 행사기획 및 연출과 관련하여 내용을 주관기관과 협의하여 결정 • 행사 전체 운영계획 수립 - 적정 인원규모산출 및 인원별 업무분장 수립 - 원활한 행사진행을 위한 행사담당자와 논의
시설물 관리	• 기존 현장 시설물 파손 시 복구 • 행사 기간 동안 필요 시 시설물 관리책임자, 운영책임자, 시스템(영상기기, 조명, 음향 등) 관리자 상주
행사준비	• 행사 관련 시설 및 장비, 준비물 등은 행사개최 전 사전점검 • 행사 필요물품 및 준비활동은 발주기관과의 계약사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해서는 상호 논의 및 운영지원, 협조
안전대책	• 모든 시설물 설치 시 안전을 최우선으로 하며 우천 시 대비 계획 • 안전문제가 발생되거나 우려되는 경우, 즉시 통보 및 신속한 조치
행사보험	• 행사장 운영에 있어 부스 및 담당운영자를 포함하여 관람객들과 운영인력들의 안전사고에 대비하여 행사보험(상해) 가입 • 행사 진행 중 행사참여자(일반시민)들의 안전사고 등에 의한 행사참여자와 대행업체간의 분쟁이 발생한 경우 대행업체가 민·형사상 책임을 진다.

6. 과업 수행지침

가. 일반사항

❍ 본 과업지시서는“제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행 용역”을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제와 과업수행자가 협의하여 더욱 합리적인 방법으로 수행 하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 행사의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고, (사)DMZ국제다큐멘터리영화제와 협의하여 영화제가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획 및 연출, 운영한다.

❍ 과업수행 과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자의 책임 하에 해결하여야 하며, 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

❍ 본 과업지시서의 과업내용 중 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제가 필요하다고 인정하는 사항에 대하여는 상호 협의하여 과업내용을 일부 변경ㆍ조정 할 수 있다. 또한 주최 측의 행사 추진 상황에 따라 개·폐막식 장소가 변경될 수 있으며, 용역사는 이에 적극 협조하여야 한다.

❍ 본 과업지시서에 명시된 사항은 과업수행자가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 경미한 사항은 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제의 결정에 따른다.

❍ 제안내용의 확인을 위하여 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제가 추가 자료를 요청하는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.

❍ 업무의 진행사항을 정기적으로 보고하여야 하며, 중요하고 시급한 결정을 요하는 사항이 있을 경우에는 반드시 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제와 상의하여 결정한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유(태풍, 우천 등 천재지변)로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

나. 저작권 관련

❍ 제안신청서에 대한 수정, 변경 권한과 지적재산권 및 저작권은 발주기관에 있다.

❍ 본 과업 수행과정에서 타인의 저작권 등 지식재산권을 침해해서는 안 되며, 위반 시 발생하는 모든 법적 책임은 과업수행자가 부담한다.

❍ 과업수행자는 발주기관의 사전 승인 없이 본 과업의 수행 결과를 대외적으로 발표하거나 제3자에게 제공할 수 없으며, 본 과업과 관련하여 제작된 모든 산출물에 대한 소유권, 저작권, 판권 및 지식재산권 등 일체의 권리는 발주기관에 귀속된다.

❍ 과업 착수일로부터 과업 수행 종료 시까지 제공받은 모든 자료 및 정보 등은 계약의 목적 외 사용해서는 아니 되며, 발주기관 및 자료 제공자의 반환 요구 시 즉시 반환하여야 한다.

❍ 본 과업수행에서 취득 또는 작성되는 산출물의 소유권은 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제의 소유로 한다.

다. 사업관리 방안

❍ 다음과 같은 사항에 대하여 과업수행자는 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제와 협의하여 결정한다.

- 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 과업지시서에 명시되지 않았으나, 누락되었거나 추가로 수행이 필요하다고 판된되는 사항

- 과업수행자가 단독으로 결정하기 곤란한 사항

❍ 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우, 과업수행자는 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제에 협조를 요청할 수 있으며, 이에 대해 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제는 적극 협조하고 필요한 지원을 제공한다.

❍ 과업수행자는 본 과업 수행 시 각각 다음과 같은 보고서 작성·

제출 및 보고회를 준비해야한다.

(착수보고) 계약일로부터 10일 이내 과업에 착수하며 착수계, 과업수행 추진일정표, 과업수행계획서, 과업수행 책임자 선임계, 수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 서류제출

(수시보고) 사업진행내용, 관련기관(부서) 업무협의(회의)내용, 투입인력 현황, 진척사항, 장비 반입상황, 기타 특기사항을 기록한 업무일지를 작성하여 주간, 월간단위로 작성ㆍ제출한다.

(중간보고) 8월 18일(화)까지 그 동안의 추진실적에 대한 분석결과와 향후 추진계획을 점검하여 중간 보고서를 작성ㆍ제출하여 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제의 승인을 받아야 한다.

(결과보고) 기획 단계부터 시행결과까지 총괄하는 종합보고서로 사업종료 이전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서의 초안을 사업종료 10일 이전에 작성ㆍ제출하고 사업종료 후 30일 이내에 최종 보고서를 제출하여야 한다.

❍ 과업기간 및 보고기간의 조정 : 과업기간 (보고, 성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 과업지시자의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

라. 산출물 제출

❍ 산출물 제출은 사업종료 후 30일 이내에 모든 결과 산출물을 인쇄문서 및 스토리지의 형태로 제출하도록 한다.

1. 행사 결과보고서 제출 및 정산

2. 정산에 필요한 제반서류

3. 산출물 범위와 수량은 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제와 협의하여 결정한다.

- 제출 부수는 참석자 및 운영자, 관리자 현황에 따라 협의하여 제출하고, 보고서 작성·제출 등에 필요한 경비는 사업자의 부담으로 한다.

마. 계약의 해지 ‧ 해제

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업 수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

1. 과업수행에 있어 (사)DMZ국제다큐멘터리영화제의 정당한 요구사항을 수용하지 아니한 경우

2. (사)DMZ국제다큐멘터리영화제의 목적과 방향에 따라 시설물이 설치, 배치되지 않을 경우

3. 기타 계약조건을 위반한 때

7. 향후 일정  ※ 추진일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

❍ 용역입찰공고 : 2026. 7. 7.(화) ~ 7. 20.(월)

❍ 제안서 제출기한(입찰 마감) : 2026. 7. 20.(월) 16:00까지 제출

❍ 제안서 심사(PT)(예정) : 2026. 7. 22.(수) 14:00 / 영화제 사무국

❍ 결과발표(개별통보) : 2026. 7. 24.(금) (예정)

❍ 중간보고 : 2026. 8. 18.(화) (예정)

❍ 완료보고(결과물 제출) : 2026. 10. 16.(금)

Ⅲ	입찰안내

1. 입찰 참가자격

가. 참가 자격

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체

❍ 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지하여야 함

- 중·소기업·소상공인 확인서는 제출마감 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

- 위‘중소기업확인서’가 중소기업제품 공공구매종합정보망에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격 없음

※ 공공구매종합정보망 : http://www.smpp.go.kr

❍「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

❍ 참가자격이 없는 자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

❍ 참가업체는 하도급이 필요한 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함

2. 계약방법

❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 / 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약

❍ 사업자 선정절차

- 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 협상대상자 선정 →

협상실시 및 낙찰자 선정 → 계약체결

❍ 근거규정

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 최근호)

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 최근호)

3. 입찰의 무효

❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및

동법 시행규칙 제42조에 의함

Ⅳ	제안서 작성안내 및 제출

1. 제안서의 효력

❍ 접수된 제안서의 내용은 영화제의 승인 없이 변경(수정, 추가, 삭제)

할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건으로 간주된다.

❍ 제출된 제안서의 기재 내용과 영화제 요구에 의해 수정보완·변경된

제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을

가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서 사항이 우선된다.

❍ 제안업체는 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에  필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있으며, 제안사가 제안서에 명시한 사항은 본 용역범위에 해당된다.

2. 제안업체 준수사항

❍ 배포된 제안 요청서는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용을 금하며,  본 용역에 관련해 취득한 지식, 자료, 문서 등은 영화제의 승인 없이외부에 공개하거나 제공할 수 없음

❍ 제출된 자료 중 허위사실이 있을 경우 평가대상에서 제외되며, 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민·형사상 책임을 져야함

❍ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 영화제의 해석에 따라야 함

❍ 본 사업을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권 등의 문제발생시 제안사가 책임을 짐

❍ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물(저작물에 대한 저작재산권 등)은 영화제 소유로 귀속되며, 모든 성과물의 2차적 작성권을 포함

❍ 제출한 서류 및 제안서는 반환하지 않으며, 제안과 관련된 소요비용은제안업체가 부담함

❍ 제안 참가자는 공고일 현재 적용되는 계약관계법령 및 계약 예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 응해야 하며, 공고 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 동 법령 및 예규 등에 따름

❍ 과업의 범위 및 내용은 행사계획의 변경에 따라 가감될 수 있음

3. 제안서 작성지침

❍ 본 용역 입찰 참가자는 사업의 기획의도에 맞게 예산의 범위에서 실행 가능한 구체적인 사업계획을 제안

❍ 제안서의 내용은 간결하고 명확한 용어로 기술하여야 하며 인용 자료는 반드시 출처를 명시

❍ 본 사업의 목적에 부합하고 품격 있는 행사 추진을 위하여 창의적이고 현실성 있는 프로그램으로 기획ㆍ작성

4. 제안서 작성요령

❍ 모든 증빙자료는 정량적 평가 서류와 함께 합철하여 제안서와 별책  으로 목차를 작성하고 구분이 쉽도록 인식표(라벨)를 붙여 제출

❍ 제안서는 한글로 작성하며, 부득이 전문용어(또는 영문약어)를 사용해야 하는 경우, 해당 페이지 하단에 약어표ㆍ용어해설을 기술한다.

❍ 제안서 작성은 제안서 작성 순서에 따라 명확하게 작성하여야 함

❍ 업체역량, 능력, 실적, 인력 등에 관한 내용은 반드시 증빙자료를 첨부하여야 함(증빙자료는 원본 1부에만 첨부함.)

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우에는 평가대상에서 제외함.

❍ 계약 후에도 제안서 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우, 제안업체는 일체의 손해배상책임을 져야 함

❍ 제안업체는 제안내용에 대해 모든 책임을 진다. 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있다.

❍ 제안내용의 입증을 위한 자료는 별도 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필요한 자료는 가능한 공인 검증자료를 제출하여야 함

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은해당사항이 없는 것으로 간주, 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

5. 제출서류

구분	항목	작성지침	서식
입찰참가 등록 제출서류 (각 1부)	입찰참가신청서	입찰공고에 의함	별지 1
	입찰유의서	대표자 날인	별지 2
	서약서	대표자 날인	별지 3
	보안각서	대표자 날인	별지 4
	사용인감계	대표자, 사용인감도장 날인	별지 5
	청렴이행서약서	청렴이행서약서(대표자 날인)	별지 6
	개인정보 제공동의 및 참여인력 보안각서	개인정보 수집·이용·제공 동의 및 참여인력 보안각서(참여인력 전원)	별지 7
	경쟁입찰 참가자격 등록증	조달청 경쟁입찰참가자격등록증	나라 장터
	직접생산확인증명서	해당자격소지업체가 제출	중기청
	기 타	법인등기부등본, 법인인감증명서, 사업자등록증, 중기업·소기업·소상공인 확인서, 국세/지방세/4대보험 완납 증명서	-

❍ 입찰등록 관련 서류

ㆍ 대표자 및 경쟁입찰 참가자격 등록증에 등록된 입찰참가대리인의 참석시 : 신분증

ㆍ 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 등록되지 않은 대리인 참석시 : 신분증, 위임장,

재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명자료(최근3개월 이내) 각 1부

❍ 제안서평가 관련 서류 (제안요청서 20쪽 붙임1 평가항목 참고)

구분		항목	작성지침	서식
정략적 평가 제안서	사업 수행 능력 평가서	사업수행능력 (각 1부)	사업수행능력평가서 표지	별지 8
			일반현황 및 연혁	별지 9
			참여인력 확보현황	별지 10
			참여인력 이력사항(개별)	별지 11
			경영상태 확인서 (첨부 : 신용평가등급확인서)	별지 12
			최근 3년간 유사분야 사업수행실적 (첨부 : 용역이행 실적증명서)	별지 13 별지 14
			최근 3년간 부정당업자 지정현황	별지 15
			입찰참가자격제한 및 징계사항 확인서	별지 16

- 정량적 평가서류(1부)

- 정성적 평가서류(제안서 8부 및 USB 1개) : 대표자 제출

구분		항목	작성지침	서식
정성적 평가 제안서	기 술 제안서	제 안 서 (각 8부)	제안서 작성방법 및 목차 참고 작성 - 제안서 8부(출력물) ‧ 업체명 표기(보관용) 1부, 업체명 미표기(평가용) 7부 ※ 7부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(로고, 마크 등)불가 - 원본 서류 및 발표자료(ppt) 파일(USB)	별지 17

❍ 가격평가 관련 서류 : 가격제안서 및 산출내역서(봉인 후 간인)

6. 제출방법

❍ 제출기한 및 제출처 : 입찰공고문 참조

❍ 제출방법 : 입찰공고문 참조

7. 정성적 평가 제안서 목차 및 작성내용

작 성 항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 개요
1. 제안사 소개	○ 제안업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가를 확인할 제안사 소개, 조직구성, 보유 및 수행인력, 수행경험, 구성인력의 전문성 등을 기술 ※ 수행기관을 인지할 수 있는 일체의 표기 삭제
2. 제안 개요	○ 제안사는 해당사업의 제안내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적 및 배경, 수행 내용 및 범위, 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 본 과업 기획 및 실행
1. 행사기획·운영	○ 개·폐막식 행사 전반 기획 및 구성 ○ 기타 행사에 필요한 기획·운영
2. 행사 추진 계획	○ 수행하고자 하는 행사 방향 및 구체적 내용 제시 - 영화제 단계별 추진 전략 및 타임테이블 기반 실행 계획 수립하여 제시 - 개·폐막식의 구체적인 실행 및 운영 계획 제시 - 제안요청서에 명시되지 않은 창의적·아이디어성 계획은 별도로 구분하여 제시 - 영화제 사무국과의 업무 보고 방식, 주기 등 계획 제시
3. 안전사고 예방대책 수립	○ 행사 진행 시 발생할 수 있는 안전사고 예방 대책 대한 기술 - 행사 전·중·후 단계별로 예상되는 안전사고 유형 및 위험요소 분석하고, 이에 대한 예방 대책 및 대응 방안 기술 - 보험 가입 계획 및 안전관리 전담 인력 배치 방안 등을 함께 제시
Ⅲ. 사업수행부분 및 기타
1. 디자인 기획 및 제작 계획	○ 개·폐막식장 공간 조성 계획 - 제안사에서 기획(디자인)한 시안을 바탕으로 제시
2. 인력운영 계획	○ 본 영화제 행사 기획에 투입할 인력의 업무분장 내용 ○ 행사 현장에 투입할 인력의 운영 계획 제시 - 행사 현장 진행, 관리/시설물, 경비관리/현장 안전요원 등
3. 기타	○ 영화제를 성공적으로 추진하기 위한 추가 방안 기술 ○ 본 사업수행과 관련하여 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술

Ⅴ	제안서 평가 및 사업자 선정

1. 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가를 구분하여 평가하되, 평가비중은 기술능력평가 80%(정량평가 20%, 정성평가 60%), 가격 평가 20%로 함

❍ 기술능력평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

❍ 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분하며, 정량적 평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 평가기준에 따라 평가함

2. 제안서 평가

❍ 제안서 평가위원회 구성

- 위 원 수 : 7명 (위원장 포함 / 평가위원회 위원 중 당일 호선)

- 위원구성 : 심사분야에 전문성이 있는 자

ㆍ국가와 타 지방자치단체의 공무원, 학식과 경험이 풍부한 자

(해당분야 전문기관ㆍ단체 임직원, 전문가ㆍ대학교수 등)

- 심사위원 선정

ㆍ위원장을 포함한 심사위원 7명에 대하여 3배수에 해당하는 21명의심사위원 예비명부 작성

ㆍ예비명부상의 심사위원별로 고유번호를 부여하여 입찰 참가자가 제안서 제출시 계약담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨

ㆍ추첨결과 다빈도 순으로 심사위원 결정(빈도수가 동일할 경우 고령자 순)

❍ 제안서 평가회

- 일시/장소 : 제안서 접수 후 별도 통지

- 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 : 20분, 질의응답 : 10분)

※ 프레젠테이션 방식 설명, 참가업체 수에 따라 시간 조정가능,

시간경과 시 발표가 제한되므로 시간 엄수

- 설명순서 : 제안서 발표당일 추첨으로 정함

- 방    법 : 평가회에 입찰참가업체가 출석, 제안내용 설명

- 설 명 자 : 사업 주책임자(참석인원은 2인 이내로 제한)

※ 설명자는 참여인력 확보현황(별지10)에 있는 자로, 아닐 경우 불참으로 간주

- 유의사항

ㆍ제안 설명에 불참한 업체는 평가대상에서 제외함

ㆍ발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 명기해야 하며, 발표는 제안내용을 중심으로 하고, 업체 로고, 임원 인사 등 제안업체 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음

ㆍ제안서 평가는 영화제의 평가기준에 의하여 평가하며, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없고 세부적인 평가결과는 비공개

❍ 제안서 평가항목 및 배점

- 배점 : 총점(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

※【붙임 1】“제안서 평가항목 및 배점” 참조

3. 협상적격자 선정방법

❍ 종합평가 결과 기술능력점수와 가격점수를 합산, 최고 점수를 얻은 자를 우선협상대상자로 선정함

❍ 기술능력 및 입찰가격 평가결과의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정, 합산점수가 70점 이상인 자가 없을시 재공고입찰

❍ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우는 추첨에 의함

❍ 협상순위에 따라 협상대상자와 순차적으로 협상을 실시하며, 우선 협상  대상자와 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상

❍ 협상일정은 협상적격자로 선정된 업체에 한하여 개별 통보하며 선정에서 제외된 업체는 별도 통보하지 않음

4. 협상 및 낙찰자 선정

❍ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진방법, 추진일정, 제안가격 등 제안서로 제출된 모든 내용이며 협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음

❍ 협상기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정 가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정 가격)범위 내에서 조정할 수 있음

❍ 사업예산 이내로 금액의 조정이 이루어지지 않을 경우, 평가 결과와 관계없이 협상은 결렬됨

❍ 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬되면 재공고 실시

❍ 협상결과 제안서에 명시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 협상 시 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

※ 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선함

5. 협상결과 통보 및 계약

❍ 협상성립 시 그 결과는 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

❍ 계약은 낙찰자 선정 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 체결해야함

❍ 계약체결 및 이행에 관하여는 서면으로 통보한 협상결과와「지방 자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및「동법 시행령」,「동법 시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

❍ 낙찰자는 계약 시 개인정보처리위탁사항을 반드시 준수해야 하며 계약체결 즉시 개인정보 위탁(제공)사항 보안 서약서를 법인 제출해야 함

【붙임 1】

제안서 평가항목 및 배점

심사영역		배점		심 사 항 목		배점기준		비고
						등급	배점
기술 능력 평가	정량 평가 분야	20	6	최근 3년간 본행사와 유사한 사업기획 및 실행 보유실적 (단일 건 50,000천원 이상만 인정)		6건 이상 5건 4건 3건 2건 1건 이하	6 5 4 3 2 1	계약부서
			6	신용평가등급 확인서 (기업신용평가등급)		A- 이상 BBB+, BBB0, BBB- BB+, BB0, BB- B+, B0, B- CCC+이하	6 5 4 3 2
			6	참여인력 보유상태	기획, 운영, 진행, 기술 인력	7인 이상 6인 이하 5인 이하 4인 이하 3인 이하	6 5 4 3 2
			2	신인도	최근 3년간 부정당업자 지정 유무	없음 있음	2 0
	정성 평가 분야	60	14	ㆍ 행사기획 구성안의 창의성		A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	14 11 8 5	평가위원 평가
			14	ㆍ 행사기획 구성안의 실행 가능성 및 적정성		A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	14 11 8 5
			6	ㆍ 모객 확보를 위한 행사 전략의 적정성과 실행가능성		A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	6 5 4 3
			12	ㆍ 행사기획 역량 수준 (기술 및 지식능력 등)		A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	12 10 8 6
			8	ㆍ 인력운영 계획 및 적정성		A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	8 6 5 4
			6	ㆍ 안전사고 예방 대책		A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	6 5 4 3
가격평가		20		ㆍ 입찰가격 평점산식		-	20	평점산식 : 아래
합 계		100		-		-	100

제안서 평가항목 및 배점한도

정량적 지표 세부 평가기준

1) 최근 3년간 사업수행실적(6점)

❍ 최근 3년간 공공기관 및 민간 등 발주한 국내외 유사행사 대행 실적 (단일행사 5천만원 이상의 축제, 행사, 박람회, 페스티벌, 온라인(비대면) 행사 등)

❍ 용역수행실적증명서 제출 건에 대해서만 평가함

❍ 민간기업의 경우 사업계약서, 세금내역서 사본을 모두 제출해야 인정함

❍ 실적금액은 부가세 포함 금액으로 함

2) 경영상태(6점) : 신용평가등급 확인서 제출

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평점
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	6
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA- 에 준하는 등급)
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급)
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)	5
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
BB+, BB0	B+	BB+. BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+. BB0에 준하는 등급)	4
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	3
CCC+ 이하	C이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	2

❍ 대상기준 : 공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 신용평가등급

❍ 평가기준

- 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

3) 전담인력 보유현황(6점)

❍ 제안서 제출 기준 현재 업체에 근무하고 있는 전체 직원 수(4대보험 가입자 수)

❍ 제안서 제출 기준 최근 1개월 이상 근무한 경우에 한하여 인정하며, 4대 보험에 가입한 증빙자료를 제출하여 이를 입증한 경우에 한하여 인정

4) 신인도(2점)

❍ 제출마감일 기준 최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정치처분여부를 확인하여, 부정당업자 제재와 관련한 행정처분 확인서 제출

정성적 평가기준

❍ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고·최저점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

가격평가 평가기준

❍ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 ‘협상에 의한 계약체결 기준’(행정안전부 예규 최근호)에 따른다.

【붙임 2】

입찰참가등록 및 제안서 제출서류 명세 및 서식

편철	구분		항목	작성지침	서식
1	입찰참가 등록 제출서류 (각 1부)		입찰참가신청서	입찰공고에 의함	별지 1
			입찰유의서	대표자 날인	별지 2
			서약서	대표자 날인	별지 3
			보안각서	대표자 날인	별지 4
			사용인감계	대표자, 사용인감도장 날인	별지 5
			청렴이행서약서	청렴이행서약서(대표자 날인)	별지 6
			개인정보 제공동의 및 참여인력 보안각서	개인정보 수집·이용·제공 동의 및 참여인력 보안각서(참여인력 전원)	별지 7
			경쟁입찰 참가자격 등록증	조달청 경쟁입찰참가자격등록증	나라 장터
			직접생산확인증명서	해당자격소지업체가 제출	중기청
			기 타	법인등기부등본, 법인인감증명서, 사업자등록증, 중소기업확인서, 국세/지방세/4대보험 완납 증명서	-
2	정략적 평가 제안서	사업수행 능 력 평가서	사업수행능력 (각 1부)	사업수행능력평가서 표지	별지 8
				일반현황 및 연혁	별지 9
				참여인력 확보현황(총괄)	별지 10
				참여인력 이력사항(개별)	별지 11
				경영상태 확인서 (첨부 : 신용평가등급확인서)	별지 12
				최근 3년간 유사분야 사업수행실적 (첨부 : 용역이행 실적증명서)	별지 13 별지 14
				최근 3년간 부정당업자 지정현황	별지 15
				입찰참가자격제한 및 징계사항 확인서	별지 16
3 (제본)	정성적 평가 제안서	기 술 제안서	제 안 서 (각 8부)	제안서 작성방법 및 목차 참고 작성 - 제안서 8부(출력물) ‧ 업체명 표기(보관용) 1부, 업체명 미표기(평가용) 7부 ※ 7부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(로고, 마크 등)불가 - 원본 서류 및 발표자료(ppt) 파일(USB)	별지 17
4	가 격 제안서		봉인 후 간인	가격제안서	별지 18
				산출내역서	별지 19

<별지 1>

접수번호

입찰(제안) 참가 신청서 ※ 아래 시항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처 리 기 간
					즉 시
신청서	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입 찰 개 요	입찰공고번호	제2026-002호	입 찰 일 자		. . .
	입 찰 건 명	2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행
입찰 보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀사에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 방문시	본 입찰(제안)에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) ※ 대리인 : 위임장, 재직증명서, 신분증 사본 첨부		사 용 인 감	본 입찰(제안)에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 입찰에 참가하고자 귀 법인에서 정한 용역입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 입찰(제안) 참가신청을 합니다. 붙임 : 공고로 정한 모든 서류. 2026. . . 신청인 (인) DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 2>

입 찰 유 의 서

1. 입찰 참가자는 DMZ국제다큐멘터리영화제가 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 하며 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음합니다.

단,「신용정보관리규약」에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우, 가격등락이 심하거나 불안정한 품목 또는 기타 계약체결을 기피할 우려가 있는 품목으로 DMZ국제다큐멘터리영화제에서 입찰보증금 납부의 필요성이 있다고 결정한 경우에는 입찰금액의 100분의 5의 입찰보증금을 DMZ국제다큐멘터리영화제에 납부하여야 합니다.

3. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

4. 낙찰자는 발주기관으로부터 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

5. 낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 하고 입찰 보증금은 DMZ국제다큐멘터리영화제에 귀속한다.

6. 본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다. (단, 일부분에 대해서는 DMZ국제다큐멘터리영화제의 사전 승인을 득할 경우 가능)

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법령 등 관련 규정에 의한다.

본인은 귀 법인의 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

2026년   월   일

(대표자)  주   소 :

상   호 :

성   명 :                       (인)

DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 3>

서   약   서

업 체 명  :

주    소  :

귀 법인이 추진하는「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」 용역 사업 제안서 제출(참가)과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우와 신청자격에 해당되지 않을 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 사업자 선정방식(평가방식, 평가기준 등 일체) 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침을 숙지하였으며, 이에 의한 평가결과를 수용하고, 추후 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

3. 귀 기관의 상기 입찰응시 결과에 대하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 이의 불이행에 따른 귀 기관의 어떠한 손해도 당사가 감수할 것을 확약합니다.

2026년     월     일

대표자	성명               (인)

DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 4>

보  안  각  서

본사(본인)는 귀 기관이 발주한 본 「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」 용역 사업 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본 사업의 제안참여에 있어 제안요청서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                               (인)

DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 5>

사 용 인 감 계

□ 용 역 명 : 「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」

□ 업 체 명 :

□ 대 표 자 :               (인)

※ 네모상자 안에 사용인감도장 날인

위 인감은 「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」용역 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026년    월     일

DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 6>

청렴이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 영화제에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 관련업체(직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년   월   일

서 약 자 : 회사             대표            (인)

DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 7>

개인정보 수집·이용·제공 동의 및 참여인력 보안각서(입찰참가용)

개인정보 수집･이용･제공 동의 및 참여인력 보안각서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 1. 본인은 DMZ국제다큐멘터리영화제(이하‘영화제’)의 「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」 용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 영화제가 수행하는 「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 일체의 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 계좌번호 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2. 본인은 「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」 용역에 참여하면서 취득한 내용에 대하여 사업수행과 관련된 목적 이외에는 사용치 않고, 업무수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다. 2026년 월 일 DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 8>

정량적 평가용 제안서 표지

					원본 또는 사본 기입	관리 번호
	2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행
		정량적 평가 제안서
		- 사업수행능력 평가서 -
2026. . .

<별지 9>

일반현황 및 연혁

1. 기본현황

회 사 명			대 표 자
정규 직원수	(명)		사업자번호
사업의 종류	1. 법인 ( ) / 개인 ( )		2. 업태
	3. 종목		4. 중기업( ), 소기업ㆍ소상공인( )
주 소
전 화 번 호 (FAX)			홈페이지
설 립 일	년 월 일
행사기획분야 종사기간	년 월 ～ 년 월( 년 개월)
과업 담당자	소속/직위		연 락 처
	성 명		e-mail
□ 주요연혁

※ 수행능력 결격 여부

○ 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

○ 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (  )

○ 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

2. 조 직 도

※ 조직표는 자유롭게 구성하되 총원 및 부분별 참여인원 등 표시

부분별 단위업무 및 역할/업무분장 제시 등

3. 주요사업 및 추진실적

<별지 10>

참여인력 확보현황(총괄)

본과업 참여직위 및 분야	성 명 (근무기간)	생년월일	담당업무	주요경력 (관련분야 수행경력)	학위 및 자격사항
계		명

※ 기재요령

□ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것

□ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조 등으로 분류

□ 보험가입자 명부(국민연금 또는 건강보험 중 택1) 미제출시 평가에 반영되지 않음

<별지 11>

참여인력 이력사항(개별)

성명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발 주 처	비고

<별지 12>

경영상태 확인서

❍ 신용정보업자가 평가한 회사채에 대한 신용평가등급 확인서

❍ 신용평가 등급, 등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시되어야 함

<별지 13>

최근 3년간 유사분야 사업수행 실적 총괄표

연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고
	계	총 건

※ 기재요령

1. 공고일 기준 최근 3년간 행사기획 및 대행서비스 등 활용사업 수행 실적이 있는 업체에 한함.

2. 실적은 발주기관의 실적증명서, 보조금 교부 결정서 등으로 증빙

3. 실적증명서 각 1부 첨부 (증빙서류가 있는 사업만 실적 인정)

<별지 14>

용역이행 실적증명서

신청인	법 인 명			대 표 자
	소 재 지			전화번호
	사업자등록번호			제 출 처	DMZ국제다큐멘터리 영화제
	증명서용도	용역입찰용
	용역범위및기준 (면적,금액등)
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액		이행실적		비고
						비율	실적
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 :
	발급부서 :
	담 당 자 :
주1) 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합하는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재 하여야 함

❍ 나라장터에서 발급받은 실적증명서 양식으로 제출 가능

❍ 국가 또는 지방자치단체에서 발주한 행사 실적증명서

❍ 국내 공공기관 및 공공기관이 출연, 출자한 법인 등에서 발주한 행사 실적증명서

❍ 민간에서 발주한 행사 실적증명서 등

※ 민간발주실적의 경우는 계약서와 세금계산서 사본 모두 첨부

<별지 15>

최근 3년간 부정당업자 지정현황

업체명	용 역 명	지정기관	지정일자	제한기간 (개월수)	지정사유	비 고

[ 작성요령 ]

❍ 부실벌점을 확인할 수 있는 관련기관의 증빙서류 첨부

❍ 해당사항이 없을 경우에는 “해당사항 없음”을 기재

❍ 별지의 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항) 필수 제출

<별지 16>

확    인    서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」용역 사업 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                               (인)

DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 17>

정성적 평가용 제안서 표지

								원본 또는 사본 기입
	2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행
		정성적 평가 제안서
		기술제안서 -
2026. . .

<별지 18>

가 격 제 안 서
사 업 명		「2026년 제18회 DMZ국제다큐멘터리영화제 개·폐막식 행사 대행」
발 주 기 관		DMZ국제다큐멘터리영화제
제 안 업 체
용 역 기 간		착수일로부터 2026. 10. 16.일까지
제 안 금 액		일금 원 (￦ 부가세 포함)
	제안금액의 세부내역은 별지 19호 서식에 의거 항목별로 작성 (14호 서식을 준용하여, 엑셀로 작성 가능)
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 2026년 월 일 입 찰 자 : □ DMZ국제다큐멘터리영화제 귀중

<별지 19>

산 출 내 역 서

항 목	산출 내역	수 량	단 가	금 액	비 고
총소요예산	100%	총예산 (부가가치세 포함가)